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Comment mettre en place un processus d'achat efficace et efficient dans votre organisation?

Les marchés publics sont également un enjeu dans le domaine de la gestion de projet et dans l'implication des parties prenantes internes.

Nombre de sessions: 3

À partir de:

30-12-2021, Formation en ligne

30-12-2021, Formation en ligne

Dates

Dates: 30/12/2021 ( 09:00 - 12:00 )   |  31/12/2021 ( 09:00 - 12:00 )   |  31/12/2021 ( 13:30 - 16:30 )

Tags: marchés_publics, achats, projet, gestion_de_projet,

Description

Gestion des marchés publics : via une méthode de travail interne efficace vers des achats corrects et efficient au sein de votre organisation.

Le droit des marchés publics est au cœur du processus des achats de toute organisation qui y est soumise.

Dans la pratique, cela conduit souvent à la frustration des personnes impliquées : les longs délais pénalisent la situation sur le terrain, des données souvent indisponibles ou peu disponibles sont nécessaires, les acheteurs ont du mal à convaincre les clients internes des règles du jeu et des efforts à faire et les fonctionnaires dirigeants ont le sentiment qu'ils perdent le contrôle de la satisfaction de leurs besoins.

Une bonne coopération entre le client interne, l'acheteur et le fonctionnaire dirigeant est déterminante pour le succès.  Au-delà de la réflexion juridique et économique, les marchés publics sont également un enjeu dans le domaine de la gestion de projet et dans l’implication des parties prenantes internes.

Que sait-on après avoir suivi cette formation

Dans cette formation, vous apprendrez :

  • A traduire les activités internes liées à la préparation d'un dossier d'achat en une méthode de travail efficace
  • A identifier les différents acteurs du processus et créer un soutien
  • A gérer le calendrier d'un marché public du début jusqu’à la fin
  • A maintenir une vision intégrée de l’expression des besoins à la gestion des contrats

Cette formation met l'accent sur l'impact de la conclusion des marchés publics sur les structures opérationnelles de votre organisation. L'accent sera spécifiquement mis sur la manière dont une collaboration s'établit entre le service achats, le client interne et les services de support impliqués dans le processus d'achat.

Trois limites que les dirigeants doivent prendre en compte lors de l'organisation et de la gestion de projets :

  • Contrôle des délais et des coûts pour assurer la satisfaction du client;
  • Gestion des compétences pour développer le savoir-faire et l’expertise;
  • La rapidité du flux d'informations pour accélérer l'adaptation de l'organisation aux évolutions du marché et faciliter la prise de décision.

A l'issue de cette formation, vous disposerez des éléments de base pour élaborer une méthode de travail globale en fonction de vos dossiers d'achat.

Achats publics en mode projet

Lien entre la pratique de la passation de marchés dans le cadre de la législation sur les marchés publics et les objectifs supérieurs d'une organisation :

  • Un peu de théorie d'achat
  • Key Performance Indicators
  • Optimisation et suivi des délais
  • Réduction des frais généraux
  • Efficacité ou contrôle de trois E

Programme

Gestion de dossiers basée sur des projets inspirée des groupes de processus PMBOK:

 

Initiating

  • Objectifs stratégiques vs objectifs opérationnels vs procédure de passation des marchés
  • Arbitrage?
  • Organisation interne
  • Constituer l’équipe du projet
  • Expertise procédurale
  • Expertise technique
  • Expertise des Services support
  • Project Management
  • Législation sur les marchés publics
  • Dispositions techniques  
  • Durée des contrats
  • Estimation
  • Fixation des prix
  • Sources
  • Modification du marché
  • Moyens d’action
  • Critères d’attribution
  • Types de critères d’attribution
  • Méthodes d'évaluation
  • Marché
  • Qui sont les parties prenantes ?

 

Planning

  • Facteurs
  • Détermination de la demande / des besoins
  • Offre / Etude de marché
  • Contrats
  • Alternatives
  • Les différentes phases d'un dossier d'achat
  • Procédure d’attribution en bref
  • Note initiale
  • Cahier des charges
  • Publication
  • Contrôle
  • Approbation
  • Notification
  • Début du marché
  • Travaux
  • Livraisons & Services
  • Timing
  • Milestones
  • Délivrables
  • Tableau
  • Chronologie (MS Project)

 

Executing

  • Répartition des tâches
  • Préparation
  • Délai  de publication
  • Questions sur le CSC
  • Rectifications
  • Ouverture des offres
  • Attribution
  • Contrôle des motifs d'exclusion
  • Contrôle de régularité
  • Évaluation des critères d’attribution
  • Compte rendu des contrôles
  • Communication avec les soumissionnaires
  • Fermeture
  • Kick-off meeting

 

Controlling

  • Aspects stratégiques
  • Objectifs opérationnels immédiats
  • Objectifs de gestion  
  • KPI’s achat
  • Principe des 4-yeux
  • Les aspects légaux
  • Principes de bonne administration
  • Législation sur les marchés publics
  • Aspects administratifs
  • Contrôle de qualité
  • Audits internes et externes

 

Closing

  • Interne
  • Administratif
  • Logistique
  • Lessons learned
  • Externe
  • Correspondance  
  • Lancement administratif et démarrage

Méthodologie

Cette formation balance entre théorie ex cathédra, des cas pratiques et beaucoup de communication entre les participants et le professeur.  

A qui cette formation s'adresse-t-elle

Le groupe cible sont les fonctions clés:

  • Acheteur tactique
  • Fonctionnaire dirigeant
  • Acheteur opérationnel
  • Services support

Enseignant

Michel RENARD est ingénieur industriel de formation (1982) et détenteur d'un master en administration publique (2000).

Il est actuellement Manager Public Procurement chez TUC RAIL (Bruxelles), un bureau d'études multidisciplinaire pour la gestion de grands projets d'infrastructure, où il se concentre principalement sur la passation de (grands) marchés publics, ainsi que sur le soutien financier et administratif pendant l'exécution de ces contrats.

Fort de ses 30 ans d'expérience dans le domaine des marchés publics, Michel est un expert des marchés publics dans toutes les facettes du cycle des achats publics.

Depuis septembre 2013, il exerce également une activité académique en tant qu'enseignant indépendant pour divers organismes de formation, tant en français qu'en néerlandais.

Michel intervient également régulièrement lors de conférences et de journées d'étude.


Nombre de sessions: 3

À partir de:

30-12-2021, Formation en ligne

30-12-2021, Formation en ligne

Dates

Dates: 30/12/2021 ( 09:00 - 12:00 )   |  31/12/2021 ( 09:00 - 12:00 )   |  31/12/2021 ( 13:30 - 16:30 )

Prix € 250.00 (excl. TVA)

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